Inscripciones
Inscribe alumnos por grados y secciones, con control de cupos y estados. Sin duplicados.
Para colegios · Guatemala
Dirige tu colegio desde un solo panel.
KH Campus es el sistema de gestión escolar con el que gestionas inscripciones, notas, asistencia, conducta y cobros desde un solo lugar. Menos trabajo administrativo, más control — y las familias informadas desde su celular.
Ya funciona en producción, con datos reales, todos los días.
No te pedimos que confíes en una demostración. KH Campus ya opera en producción, con datos reales.
- Cientos
- de alumnos gestionados a diario
- +18.000
- calificaciones registradas
- +1.300
- pagos procesados
- 100%
- en la nube, con respaldos diarios
Qué incluye
Todo lo que administra un colegio, sin diez sistemas sueltos.
Notas por unidad
Registra las notas de cada unidad —las cuatro del ciclo escolar— con promedios y boletas automáticos.
Asistencia
Pase de lista diario y reporte de ausencias al instante, para la dirección y las familias.
Conducta
Anotaciones que el colegio decide cuándo publicar, y que la familia confirma haber leído.
Cobros y caja
Cuotas, estados de cuenta y comprobantes. Identifica los pagos al día y los pendientes en un solo lugar.
Portales por rol
Cada maestro accede a sus cursos, grados y secciones asignados; cada familia consulta a sus hijos. Cada rol ve solo lo que le corresponde.
Una vista para cada rol
Cada quien ve lo que le corresponde.
Dirección
El panel completo: inscripciones, cobros, reportes y toda la operación del colegio.
Maestros
Solo sus cursos, grados y secciones. Registran notas y pasan lista desde su cuenta.
Alumnos
Sus notas, su asistencia y su información académica, siempre a la mano.
Familias
Cada apoderado consulta a sus hijos: notas, asistencia, conducta y pagos.
Se configura como tu colegio
No adaptas tu colegio al sistema. El sistema se adapta a tu colegio.
- Niveles: Preprimaria, Primaria, Básicos y Diversificado
- Períodos: las cuatro unidades del ciclo, bloques o semestres
- Cursos y pensum por grado
- Grados y secciones, con asignación de maestros por curso
- Roles y permisos para cada tipo de usuario
- Tu logo, tus colores y tu moneda
- Módulos según el plan que contrates
Desde el celular de la familia
Lo que verán tus familias, tal cual.
Cada apoderado abre el portal desde su teléfono —sin instalar nada— y ve las notas de su hijo por unidad, con el docente de cada curso y el estado de cada materia. Esto no es una maqueta de venta: es la pantalla del sistema.
- Notas por unidad, como las cierra el colegio.
- Cada curso con su docente a la vista.
- Aprobado o pendiente, sin ambigüedad.
- Bajo control del colegio: se publica cuando ustedes deciden.
Cobros sin perseguir a nadie
La familia ve lo que debe. El colegio ve quién debe.
Cada apoderado abre su estado de cuenta y ve, al instante, qué está pagado, qué vence pronto y qué quedó vencido. En caja, el colegio lo mira al revés: quién está al día y quién tiene saldo, sin llamar de uno en uno.
- Pagado, pendiente o vencido, con colores claros.
- Recibo a la mano de cada pago hecho.
- Bloqueo por mora opcional, si el colegio lo decide.
- Caja al día: lo recaudado y lo por cobrar, en vivo.
El portal del maestro
El maestro pasa lista y sube notas en segundos.
Desde su cuenta, cada docente ve solo sus cursos y secciones. Toma la asistencia con un toque por alumno y registra las notas de la unidad. Lo que carga aquí es exactamente lo que verán, ya calculado, el alumno y su familia.
Por qué KH Campus
Serio donde importa. Simple donde se usa.
En producción, con datos reales
No es una demostración con datos ficticios. Aquí se gestiona un ciclo escolar completo: inscripciones, notas, cobros y comunicación con las familias.
Un panel, no diez planillas
Reemplaza los cuadernos, las hojas de cálculo dispersas y los grupos de WhatsApp por un solo sistema, bajo tu control.
Menos llamadas a la dirección
Cuando las familias consultan las notas, la asistencia y los pagos por su cuenta, tu personal deja de responder las mismas preguntas a diario.
Hecho y respaldado en Guatemala
Diseñado para la forma de trabajar de los colegios del país, con soporte que habla tu idioma y entiende tu calendario.
Solicita una demostración
Conoce cómo se vería tu colegio en el sistema.
Una conversación breve por WhatsApp, sin compromiso. Cuéntanos sobre tu colegio y te mostramos el panel con un caso similar al tuyo.
- Sin instalaciones
- Sin costo
- Respuesta el mismo día
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los administradores.
¿Cuánto tarda en estar listo para mi colegio?
Días, no meses. Creamos el espacio de tu colegio, cargamos tu estructura (grados, secciones y cursos) y queda listo para inscribir. La migración de datos existentes se coordina según lo que ya tengas.
¿Se adapta a cómo trabaja mi colegio?
Sí. Configuramos los períodos como los maneja tu colegio: las cuatro unidades del ciclo, bloques o semestres. Lo mismo con grados, secciones, los cursos y la asignación de maestros por curso; cada maestro ve únicamente lo que le corresponde.
¿Necesito instalar algo o tener servidores?
No. KH Campus vive en la nube: tú y tu personal entran desde el navegador, y las familias desde el celular. Nosotros nos encargamos de servidores, respaldos y actualizaciones.
¿Qué tan seguros están los datos de mi colegio?
Los datos de cada colegio están aislados de los de cualquier otro: nadie más puede verlos. Todo con respaldos diarios automáticos y monitoreo constante.
¿Cómo se cobra?
Con una contratación anual que incluye el soporte. Coordinamos el plan según el tamaño de tu colegio. Escríbenos por WhatsApp y te compartimos los detalles sin compromiso.
¿Puedo llevarme mis datos si algún día quiero cambiar?
Sí. Tus datos son tuyos y los exportamos cuando los pidas. Sin trabas.
Ordena tu colegio con KH Campus.
Escríbenos por WhatsApp y coordinamos una demostración cuando prefieras.